Lean Office-valmennukset on luotu henkilöille ja organisaatioille, jotka haluavat tehostaa päivittäistä työtehoaan, vähentää kiirettä, luoda lisäarvoa asiakkaalle ja keskittyä siihen työhön, millä on todellista vaikutusta. Haluamme minimoida ajan ja rahan haaskauksen, sillä kaikki työ ei ole arvokasta ja sillä voi olla jopa negatiivista arvoa.
Tiedätkö sinä, mitkä työtehtävät luovat lisäarvoa ja kassavirtaa? Osaatko poistaa 1/3 työtehtävistäsi ja samalla vapauttaa aikaasi todellisille kehittämiselle? Jos nämä kysymykset askarruttavat, niin me voimme auttaa!
Mikä hyöty?
Valmennuksessa opit analysoimaan omia työtehtäviäsi arvon näkökulmasta. Opit ymmärtämään mitkä
tehtävät luovat todellista arvoa ja mitkä tehtävät voi ja pitää poistaa päiväjärjestyksestä. Koulutuksen
jälkeen alat nähdä miksi asiat eivät etene ja miten sinä voit vaikuttaa asiaan.
Osaat suunnitella työtehtäviäsi laajemmin, sillä kaikkien muiden työt usein vaikuttavat myös sinun työsi nopeuteen ja laatuun.
Koulutuksen tärkein anti on saada ymmärrys siitä, mikä on hukkaa ja mikä luo todellista arvoa, joka toimisto- ja tietotyössä voi olla hämärän peitossa.
Kenelle
• Toimistotyöntekijöille, jotka haluavat vapautua kiireestä
• Tietotyöntekijöille, jotka eivät ole varmoja työnsä arvosta
• Toimistoväelle, jotka haluavat minimoida hukkaa
• Johtajille, jotka haluavat tehostaa organisaatiotaan
• Tiiminvetäjille, jotka haluavat lisää tehoja irti tiimistään
Koulutuksessa opit:
• Miten eri hukan lajit voi löytää ja poistaa
• Kuinka prosesseja voidaan alkaa työstämään kohti täydellisyyttä
• Miksi jokaisen työntekijän voimaannuttaminen on tehokas keino parantaa prosesseja
• Miten voit jalkauttaa Lean Office metodeja organisaatiosi päivittäiseen työhön
• Käsittämään työtehtäväsi arvon ja sen mitkä tehtävät tukevat sen arvon muodostumista
Kouluttaja
Tuomas Mikkonen, KTM, on erittäin luova ja inspiroiva kouluttaja. Hänen energinen ja mutkaton esiintymistapansa pitää hyvin mielenkiinnon ja keskittymisen yllä koko koulutuksen ajan. Tuomas yhdistelee koulutuksissaan luento-osuuksia, työpajoja ja energisoivia pedagogisia pelejä maksimaalisen oppimisen varmistamiseksi.
Tuomaksella on työkokemusta sekä yrityspuolelta että projektitoiminnasta, ja hän on myös kouluttanut satoja yrittäjiä ja managereita. Niinpä Tuomaksella on ainutlaatuista ammattitaitoa ja näkemystä, jonka avulla hän voi vastata koulutettavien monipuolisiin tarpeisiin.
“Innostava, hauska ja osaava kouluttaja!”
“Kurssin paras anti oli työvälineet officepuolelle leanin edistämiseksi. Idea siitä, miten pienillä asioilla, joilla on suuri kerrannaisvaikutus, voi kehittää toimintaa.”[/text_block]
“Lean-ajattelumalli aukesi paremmin”
Johanna Keturi
Management Assistant, ABB oy
“Uusi ajattelutapa oman työn tehostamiseen”
Malin Wikstedt
Amanuenssi, Hanken Svenska Handelshögskolan
“Hyvä paketti. Lean Office oppi aukesi ihan erilailla :)”
Leena Kolehmainen
Tuotannontuen esimies, Veikkaus
Hankkeista ketteriin kokeiluihin
LEAN-metodeilla tehokkaampi organisaatio
Tavatessani julkisen puolen työntekijöitä olen havainnut turhautumista asioiden verkkaiseen etenemiseen. Jos tuloksia ei synny, motivaatio toiminnan kehittämiseen kuolee, ja lopulta työnkuva koostuu vain päivittäisten velvoitteiden suorittamisesta. Kehittämisestä on muodostunut irrallinen osa työtä, joka ei heijastu käytännön arkeen.
Uusien ja nykyisten palveluiden kehittäminen kuntalaisille on erittäin tärkeä tehtävä, joka pitää Suomen monien kansainvälisten vertailujen kärjessä.
Kenelle:
- Kunnan ja valtion työntekijöille, jotka haluavat nopeammin tuloksia
- Kuntapäättäjille, jotka taistelevat vähäisten resurssien kanssa
- Julkisen puolen kehitysammattilaisille, joita kiinnostaa luoda tehokkaampia hankkeita
- Julkisille organisaatioille, jotka haluavat kehittää toimintaansa ketterämmäksi
- Kaikille, joita kiinnostaa asiakaslähtöinen tuote- ja palvelukehitys
Hyödyt
- Miten LEAN-ajattelu voi luoda täysin uudenlaisen tavan tehdä töitä ja kehittää organisaatiosi toimintaa.
- Kuinka kehittäminen saadaan erillisten ja irrallisten tapahtumien sijaan osaksi päivittäistä työtä.
- Miksi kokeilukulttuuri on nykyään niin olennaista, mitä kokeilut ovat ja kuinka niitä luodaan
- Miten voit käyttää kokeiluita omassa työssäsi ja jalkauttaa niitä omaan yksikköön
- Miten kokeilukulttuuria voi käyttää hankemaailmassa
Tavoite: moninkertaistaa kehittämisen tehokkuus keskittymällä virtauksen parantamiseen ja asiakasarvoon
Keino: luoda jatkuvan kehittämisen LEAN-organisaatio, jossa jokaisella on mahdollisuus parantaa työprosessiaan.
Valmennuksessa opit
- analysoimaan mistä omat ja tiimisi / yksikkösi työpäivät koostuvat ja kuinka voit muuttaa niitä tehokkaammiksi.
8 tunnin työpäivä jaettuna 15 minuutin mittaisiin osiin. Punaiset ovat hukkaa. Siniset ovat valmistelevia toimia. Vihreät luovat todellista arvoa. Mitä pitäisi tehdä, että yksi punainen saataisiin vihreäksi?
- LEAN-ajattelun tärkeimmät periaatteet: virtaus ja asiakasarvo keskiöön
Opit näkemään miten kokeilukulttuuri voi kokonaisvaltaisesti muuttaa julkisen sektorin tapaa kehittää toimintoja.[/text_block]
Kurssi oli voimaannuttava ja antoi uusia näkökulmia. Hyviä esimerkkejä ja
vuorovaikuttamistaRiitta Rajala
Turun normalikoulu
Selkeä, kiinnostava johdatus Lean / Kaizen / kokeilukehittämiseen
Päivi Huuskanen
Aspa
Kurssi ylitti odotukseni